記者 李淑惟、黃詩純／採訪報導
根據Google儲存空間政策異動公告，自2022年7月起，將採用新的儲存空間上限規定，各級學校和大學基本上可取得100TB的集區儲存空間，由學校帳號的所有使用者和帳戶共用。原本教育版帳號能享用無上限的儲存空間，因政策的改制，雲端儲存空間大幅限縮，對多數師生造成影響，同時，學校必須提出不同的方法因應有限的儲存空間。
要想保留原本學校雲端帳號的服務使用權和帳號，就得升級至付費訂閱的方案，對於Google免費雲端空間縮減，世新大學圖書資訊長張舜傑認為，因著數位轉型的模式，Google縮減學校雲端空間是遲早會發生的事。他進一步解釋，「Google會向你推薦很多行銷的東西，到達一定數量後，它就會想要改變它的商業模式，這些都是數位轉型的一環」。
放棄升級 校方限縮學生帳號空間
因應教育版雲端空間縮減，多數大學未採用付費訂閱來擴大空間。像是台灣大學宣布在校學生的磁碟容量應降低至 50GB 以下，輔仁大學則是限制為10GB。為了避免資料遺失及被停權的風險，學校均已要求師生及時完成學校帳號雲端空間的縮減。
對於大多使用學校提供的學生郵件帳號來儲存檔案、共用編輯作業及課程錄影的大學生，就得另尋及轉移新的儲存空間。輔仁大學鄭同學表示，自己會再多創建一個非校園帳號，擴大能免費使用的雲端空間。台灣大學林同學表示，有很多跟小組的協作，就需要將資料都放在雲端上面，這樣可能一個雲端用不完的話，就得開很多個帳號。
雲端硬碟新選擇 有效管理空間
目前市面上有許多種雲端硬碟，面對民眾在選擇上的躊躇，3C達人蕭郁璋提供使用上的心得，就儲存空間方面來說，推薦備份與傳輸速度快的IDrive和提供終身方案且價格親民的pCloud；如果是想用PPT或Word那些很方便的功能且適合團隊共用的雲端硬碟，在這方面能和Google相提並論的則是Dropbox；要是想要擁有免費又大量的儲存空間則是MEGA。
蕭郁璋建議，大學生可依據自身需求選擇不同的雲端硬碟，定期清理學校雲端儲存資料，否則儲存空間超過限額的帳戶將會遭到刪除，屆時其所屬資料將一併刪除且無法復原，造成難以挽回的局面。
延伸閱讀：
