由學務處和多媒體中心合作的「世新生活多媒體資料庫」已開始使用,全校師生及校友,可在這個網站上,紀錄所有在世新生活的點點滴滴。 課外活動組組長李文志說,在多媒體資料庫中,資料是著眼在校園生活方面,大家可以儲存各種想保存的回憶,不論是學校或班級辦的活動,朋友一同出遊,個人的經歷及作品,或者是任何與世新相關的事物,通通都可以放進資料庫裡,且可以用影音,照片,視訊等不同的檔案進行儲存,除了學生自己上傳資料外,學校也會不定時地將一些活動紀錄放進資料庫中,提供大家瀏覽欣賞。而網站上的資料也會一直保存著,再進行篩選,把一些比較不適合大家一同欣賞的資料刪除。 資料庫所適用的對象,是所有世新各單位,師生全體以及畢業校友,在提供資料時,必須輸入帳號及密碼,這個帳號及密碼,跟大家登入學校行政資訊系統的帳號密碼是一樣的,如此一來,可以確保資料庫中,不會有其他人放進一些不相關的資料,也可以讓大家充分看到學校各式各樣不同的紀錄。由於上傳的檔案可能會需要轉換格式,為了避免有些人不會操作,網站中也設計了媒體格式及如何上傳的說明,讓每個人透過說明,清楚地將想上傳的資料放進資料庫中。 李文志表示,由於資料庫是這學期才開始實施,還有許多人都不清楚學校有這樣一個提供給大家使用的資料庫,希望大家多使用,並主動提供資料,讓資料庫內容越來越豐富,網址是http://media.shu.edu.tw。